KALAMANTHANA, Kuala Kapuas – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kapuas, Kalteng mensosialisasikan program inovasi Layanan Pengelolaan Arsip Keluarga (Lapak), Selasa (11/2/2025).
Acara sosialisasi berlangsung di Hall Rumah Jabatan Bupati Kapuas Jalan Jenderal Sudirman Kuala Kapuas dan sekaligus peluncuran inovasi program Lapak.
Kegiatan ini dihadiri Sekda Kapuas Septedy, Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI dan unsur forum komunikasi pimpinan daerah (Forkopimda) serta kepala organisasi perangkat.
Kepala Disarpustaka Kapuas, Suwarno Muriyat, mengatakan inovasi Lapak ini merupakan upaya dari Pemkab Kapuas melalui Disarpustaka untuk membantu masyarakat dalam mengamankan dokumen keluarganya.
“Seperti dokumen kependudukan, sertifikat tanah, ijazah dan dokumen penting lainnya. Sehingga apabila diperlukan bisa panggil kembali secara digital,” katanya.
Menurut Suwarno setelah kegiatan ini, pihaknya akan segera turun ke 17 kecamatan untuk mensosialisasikan program Lapak sekaligus melakukan jemput bola layanan alih media dokumen pribadi dan keluarga dengan cara discan.
“Setelah dipindai, file dokumen disimpan di server milik Disarpustaka serta disalin ke dalam flash disk yang diserahkan kepada pemiliknya,” ujarnya.
Dengan demikian, jika dokumen asli hilang, masyarakat dapat mengakses softcopy dokumen mereka dengan mengajukan permintaan ke Disarpustaka.
Ditambahkan Suwarno, pihaknya juga telah mensosialisasikan tentang pengelolaan kearsipan kepada perangkat daerah, sehingga mereka dapat memahami cara mengelola baik arsip yang statis maupun dinamis.
“Karena masih banyak yang tidak bisa memperlakukan arsip-arsip itu sehingga menumpuk. Padahal yang sudah habis masa retensinya itu bisa dimusnahkan setelah dilakukan berita acara,” pungkasnya. (fan)
Discussion about this post